Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan ilgili mevzuatlar doğrultusunda oluşturulan e-belgelerin, yasal gerekliliklere uygun şekilde düzenlenmesi zorunludur. Aşağıda belirtilen önemli kurallara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, mükellefler, mal veya hizmet sattıkları alıcılara genel ifadeler (örneğin “Nihai Tüketici”, “Nihai Müşteri”, “Muhtelif Alıcılar”) veya özel işaretler kullanarak e-belge düzenleyemezler.
• E-belgelerde, alıcıların adı, soyadı, adresi ve kimlik numarası (TCKN veya vergi kimlik numarası) eksiksiz bir şekilde belirtilmelidir. Tüzel kişilik olan alıcılarda ise firma adı ve vergi kimlik numarası yer almalıdır.
• Gerçek kişi alıcılar, vergi mükellefi değillerse, yalnızca adı-soyadı ve adres bilgilerini sağlamalıdır.
• Gerçek kişi alıcılar, TCKN bilgisini paylaşmak istemediğinde, GİB’in belirlediği formata uygun şekilde “11111111111” gibi bir değer girilebilir.

Yasal düzenlemelere aykırı olarak düzenlenen faturalardan dolayı mükelleflere ve hizmet aldıkları özel entegratörlere cezai yaptırımlar uygulanabilmektedir. Bu tür yaptırımların önlenebilmesi için, sistemimizde belirli kontroller bulunsa da, e-belgelerin mevzuata uygun olarak düzenlenmesi mükelleflerin sorumluluğundadır.

Bu kapsamda, kurallara uygun düzenlenmeyen e-belgelerden kaynaklanabilecek cezai yaptırımlar, sözleşmemiz doğrultusunda doğrudan ilgili faturayı düzenleyen mükellef/müşteriye yansıtılacaktır.

E-belgelerinizi mevzuata uygun şekilde düzenlemenizi önemle hatırlatır, bilginize sunarız.

Saygılarımızla.

Süleyman Bayındır